أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية في 2020

هناك مئات التطبيقات في هذا المجال، ولكن المهم باختيار هذه التطبيقات ان تتوفر بها الخصائص التالية:

• يجب أن يكون التطبيق مُقدم من شركة معروفة في هذا المجال.
• التطبيق قد تم تجريبه من قبل من العديد من المستخدمين.
• التطبيق يحافظ على البيانات والمعلومات ويحترم خصوصية مستخدميه.
• التطبيق متوفر بشكل مجاني حتى يمكنك تجربته قبل استخدام النسخة المدفوعة منه – إن وجدت.

   ستجد تطبيقات تناسب المبتدئين والمحترفين والطلبة وأصحاب العمل.

1- تطبيق Rescue Time لمراقبة نشاطك

واحد من أهم نصائح تنظيم الوقت التي تعلمتها هي أن تراقب نفسك، أن تفهم كيف تستخدم وقتك، كيف تقضي يومك بين الدراسة أو العمل أو الطعام وغيرها من الأمور اليومية.

عندما تراقب الوقت الخاص بك ستتمكن من معرفة:

• الأنشطة التي تستغرق منك وقت أطول مما يجب.
• الأنشطة التي تجعلك تضيع وقتك.
• الوقت الذي تستغرقه لتنفيذ مهمة معينة.

 هذه المعلومات ستكون صادمة بالنسبة لك، كما أن كل هذه المعلومات ستجعلك تبدأ في تنظيم وقتك بطريقة صحيحة، لأنك ستعرف الأنشطة التي تضيع وقتك وبالتالي ستقلل منها.

وستعرف الأنشطة التي تستغرق وقتاً أطول مما تستحق، وبالتالي ستولي لها اهتماماً وتركيزاً حتى تقوم بالانتهاء منها في وقت مناسب.

كل هذا ستتمكن من القيام به عند استخدام تطبيق Rescue Time والذي يتمتع بالخصائص التالية:

• يمكنك من خلاله مراقبة الوقت الذي تمضيه على أي موقع أو تطبيق.
• يمكنك من خلاله تحديد مهام محددة لتنفيذها، وسيقوم التطبيق بتتبع الوقت الذي تستغرقه للقيام بها.
• النسخة المدفوعة تمكنك من حجب مواقع أو تطبيقات محددة لمدة معينة.
• النسخة المدفوعة يمكنها أن تعمل وتسجل البيانات بدون الحاجة إلى الإنترنت.
• التطبيق يتمتع بتصميم رائع وبسيط يمكنك استخدامه بسهولة.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق بشكل مجاني تماماً.

 أي شخص يريد تنظيم وقته وزيادة إنتاجيته عليه باستخدام هذه التطبيق الرائع، فكما ذكرت سابقاً عندما تفهم عاداتك الشخصية و كيف تقضي وقتك ستعرف كيف تقوم بتنظيمه واستغلاله بطريقة صحيحة.

يمكنك الحصول على هذا التطبيق من خلال الرابط التالي:

روابط تحميل التطبيق:

لأجهزة الأندرويد:  http://bit.ly/2QLtEJB

لأجهزة IOS: https://apple.co/2MQWxDl

2- تطبيق Toggl لتنظيم الوقت

واحد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت خصوصاً لأي شخص يعمل في مجال العمل الحر على الإنترنت، أو يدير فريق عمل صغير نوعاً ما ويريد مراقبة إنتاجية كل عضو في فريق العمل.

خصائص تطبيق Toggl:

• يُمكنك التطبيق من مراقبة الوقت الذي تمضيه على مهمة محددة أو مشروع أو حتى عميل تتعاون معه.
• يمكنك استخدام Toggl لتتبع الوقت الذي تقضيه على أكثر من 100 برنامج وتطبيق آخرين.
• التطبيق يقوم بتنبيهك عندما لا تقوم باستخدامه لتتبع الوقت، أو عندما تستغرق وقت طويل جداً على مهمة أو مشروع معين.
• التطبيق يقدم لك تقارير رائعة عن كل الأنشطة التي تتبعها باستخدامه.
• يمكنك أن تقارن بين المشاريع والمهام المختلفة لتعرف نوعية المهام التي تستغرق وقت أطول.
• يمكنك ادخال معدل أرباحك عن كل مهمة (كم تحصل مقابل كل ساعة)، وذلك حتى تتمكن من المقارنة بين المشاريع المختلفة من حيث معدل الربح.
• يمكنك إضافة أي شخص كجزء من فريق العمل الخاص بك، ويمكنك تتبع المهام والأنشطة المختلفة التي يقوم بها.
• يقدم التطبيق أفضل تجربة مستخدم في هذه القائمة وربما على الإطلاق في هذا المجال.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق مجاناً.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS، وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك عن طريق اضافته للمتصفح الخاص بك.

كل هذه المميزات والخصائص تجعل هذا التطبيق رائع لأي شخص يعمل على أكثر من مشروع، أو يتعاون مع عدة عملاء في نفس الوقت.

لأنه سيجعلك تراقب كل مراحل أي مشروع أو مهمة تقوم بها، مما يسهل عليك تحديد نظام معين تسير عليه بحيث تنهي عملك بدقة وكفاءة وبدون تضييع للوقت.

روابط تحميل التطبيق:

لأجهزة الأندرويد: http://bit.ly/2traYal

لأجهزة IOS: https://apple.co/35oE4Em

3- تطبيق Todoist لتنظيم المهام

تطبيق Todoist هو أحد أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية،   فهو تطبيق رائع لتنظيم المهام.

خصائص تطبيق Todoist:

• يمكنك هذا التطبيق من عمل مشروعات Projects، وهي عبارة عن موضوع محدد تهتم به، مثل مذاكرة مادة معينة أو مشروع محدد تعمل عليه.
• داخل كل مشروع يمكنك وضع أي مهمة تريد القيام بها، مع تحديد اليوم الذي من المفترض أن تنهيها به.
• يمكنك التطبيق من معرفة كل المهام المطلوبة منك في أي يوم أو أسبوع تريد.
• التطبيق يقوم بمراسلتك بايميلات عندما لا تقوم بتنفيذ أي مهمة في الوقت المحدد.
• التطبيق يقدم تجربة مستخدم رائعة.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق مجاناً.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS، وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك عن طريق إضافته للمتصفح الخاص بك.

تطبيق Todoist هو أحد أفضل التطبيقات البسيطة لتنظيم الوقت، فكل ما عليك هو تحديد ما عليك به من مهام في أوقات محددة ثم تنفيذها.

إن كنت طالب أو شخص في بداية رحلتك العملية، فأنصحك أن تبدأ مع هذا التطبيق بالإضافة إلى تطبيق Rescue Time الذي ذكر سابقاً.

 روابط تحميل التطبيق:

لأجهزة الأندرويد:  http://bit.ly/37BWza7

لأجهزة IOS: https://apple.co/37wCrGg

4- تطبيق Trello لإدارة المهام وتنظيم الوقت

تطبيق Trello يعتمد على أسلوب Kanban في تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية

والذي ستجد به أشهر الأساليب العلمية لإدارة الوقت وزيادة الإنتاجية، فالعديد من التطبيقات الموجودة في هذا القائمة مبنية في الأساس على هذه الأساليب مثل تطبيق Trello.

الفكرة هي أنك تقوم بتقسيم ما عليك إلى أجزاء بسيطة، ثم تبدأ في اختيار كل جزء وتعمل عليه على حدة حتى تنهي المطلوب منك تماماً، وبالتالي لا تضيع الوقت.

خصائص تطبيق Trello:

• التطبيق يمكنك من إلقاء نظرة على كل المهام المطلوبة منك، وأيضاً يمكنك أن تتعاون مع أي شخص أو فريق عمل.
• كل قائمة من المهام المطلوبة تُسمى Board.
• يمكنك أن تنقل المهام المختلفة من Board إلى أخرى.
• يمكنك أيضاً معرفة المهام التي يقوم بها أي شخص في فريق العمل الخاص بك.
• يمكنك وضع الملفات أو الروابط التي تحتاج إليها في أي مهمة.
• يمكنك إضافة تعليقات على أي مهمة لتذكير نفسك أو أي شخص آخر بأمر ما.
• يمكنك تحديد وقت محدد لأي مهمة.
• التطبيق يوفر تجربة مستخدمة جيدة جداً.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق مجاناً.
• التطبيق متوفر على أندرويد و IOS، وأيضاً يمكنك استخدامه على حاسوبك عن طريق إضافته للمتصفح الخاص بك.

  تطبيق Trello يُعد مدخل لعالم إدارة المشروعات وتنظيم المهام، أي شخص يعمل في المجالات الإبداعية مثل التصميم أو التأليف عليه أن يعتمد على هذه الأداة.

هذه الأداة تساعدك على طرح كل أفكارك واختبارها، بحيث تأخذ كل فكرة من مرحلة الاختبار إلى مرحلة التنفيذ ثم مرحلة المراجعة، بحيث تكون كل مرحلة على هيئة Board منفصل.

وبهذا ستتمكن من متابعة أي مشروع إبداعي تعمل عليه بكامل تفاصيله، كما يمكنك التعاون مع أي شخص من خلاله، كل ذلك بدون تضييع للوقت.

روابط تحميل التطبيق:

لأجهزة الأندرويد: http://bit.ly/2FklmDr

لأجهزة IOS: https://apple.co/2ZMNOHv

5- تطبيق Google Calendar لتنظيم المهام

واحد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت التي تناسب أي شخص تقريباً، كما أن تطبيق Google Calendar متاح لأي شخص يمتلك انترنت.

خصائص تطبيق Google Calendar:

• يمكنك تخطيط أسابيع أو أشهر أو حتى سنة كاملة.
• يمكنك مراقبة كل المهام الخاصة بك والحصول على تنبه عن طريق الإيميل الخاص بك.
• يمكنك تحديد أنواع المشاريع المختلفة وتقسيم جدولك اليومي حسب كل مشروع.
• يمكنك تخصيص لون معين لكل مشروع أو مهمة معينة تعمل عليها.
• يمكنك استخدام Google Calendar بشكل مجاني تماماً.
• يمكنك استخدام هذا التطبيق سواء على هاتفك أو على الحاسوب.

تطبيق Google Calendar يُعد خيار مميز لأي شخص يتعامل مع أحداث (Events) كثيرة بشكل مستمر، بحيث يحتاج بشكل دائم إلى النظر إلى الجدول الشهري أو الأسبوعي الخاص به.

لا بفضل أن تعتمد على Google Calendar بشكل منفصل خصوصاً إن كانت هذه أول مرة تستخدمه، لهذا عليك أن تبدأ بأي تطبيق من السابق، ثم بعد ذلك تبدأ في إضافة Google Calendar إلى الروتين الخاص بك.

روابط تحميل التطبيق:

لأجهزة الأندرويد: http://bit.ly/2QHpW3Y

لأجهزة IOS: https://apple.co/2MUhihc

6- تطبيق Notion لإدارة الوقت والمشاريع

إن كنت شخص محترف وهذه ليست المرة الأولى لك التي تستخدم فيها أي تطبيق لإدارة المشاريع وتنظيم المهام وإدارة الوقت، فإن تطبيق Notion هو خيارك المثالي.

هذا التطبيق حائز على العديد من الجوائز ويتم استخدامه من قبل المحترفين في كثير من المؤسسات في العالم .

  هذه الأداة متقدمة نوعاً ما، وتحتاج إلى وقت حتى تتقنها وتتعلم الإمكانيات المهولة التي تقدمها وكيفية استخدامها.

لهذا مهمة لاي شخص محترف ويقوم بإدارة العديد من المشاريع، ويتعامل مع العديد من تطبيقات التواصل المختلفة.

هذه الأداة تجمع بين العديد من الخصائص التي تقدمها العديد من التطبيقات التي أشرنا إليها سابقاً في مكان واحد، فهو يقدم لك:

• إمكانية تدوين الملاحظات والأفكار (مثل تطبيق Evernote الشهير) بأسلوب منظم وأكثر من رائع.
• إمكانية عمل Boards والتخطيط للمهام الخاصة بك والتعاون مع الآخرين (مثل تطبيق Trello).
• إمكانية مراقبة المهام الخاصة بك وعمل فلترة لها لمعرفة الأوقات المخصصة لكل مهمة (مثل تطبيق Todoist).

هذا ليس كل شيء، أداة Notion يقدم الخصائص السابقة بأسلوب أفضل من التطبيقات الأخرى بكثير، وهذا لأنه يعتمد على واحدة من أهم أدوات تنظيم الوقت الحديثة وهي بناء قواعد للبيانات (Knowledge Bases).

قواعد البيانات مخصصة لوضع البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها أي شخص – مثل بيانات Google Sheets، والتي يمكن استخدامها في أكثر من جدول.

تمكنك أداة Notion من بناء عدد كبير للغاية من قواعد البيانات والربط بينها وبين الملاحظات والمهام الخاصة بك، هذا بخلاف إمكانيات الفلترة المختلفة.

كما ذكرت سابقاً هذا التطبيق يحتاج إلى دليل كامل لشرح طريقة استخدامه، لهذا إن كنت تود استخدامه أن تطلع على فيديوهات الشرح المتوفرة على موقع التطبيق نفسه.

التطبيق متوفر بشكل مجاني، كما يمكنك استخدامه في المتصفح أو تقوم بتحميل البرنامج على حاسوبك أو هاتفك – مهما كانت أنظمة التشغيل الخاصة بك.

روابط تحميل التطبيق:

لأجهزة الأندرويد:  http://bit.ly/2sIRsWJ

لأجهزة IOS: https://apple.co/39GsQyH

  أن أفضل تطبيقات تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية ليست لها أية قيمة بدون استخدامها بشكل صحيح، أو بدون وجود رغبة بداخلك في تنظيم الوقت.